영상정보처리기기 운영관리 방침

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우정공무원교육원 청사관리 및 주차장 감시 CCTV는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 영상정보처리기기 운영관리 방침은 아래와 같습니다.
이 영상정보처리기기 운영관리방침은 시행일로부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가/삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 대표 홈페이지 공지사항을 통해 고지한다.

제1조(영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적)

영상정보처리기기 운영 및 관리 방침은 정보주체의 권익보장을 위해 준수해야 할 사항을 정함으로 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영한다.
가. 시설 안전 및 화재 예방
나. 이용자의 안전을 위한 범죄 예방

제2조 (영상정보처리기기의 설치 대수/설치 위치 및 촬영범위)

설치운영 중인 영상정보처리기기의 설치 대수/위치 및 촬영범위는 다음과 같다.


개인정보처리 시스템
위치 촬영범위 설치대수
지하 2층 지하 전기실 출입구 1
지하 1층 중앙감시실 1
1층 현관 출입구 및 복도, 박물관 등 16
2층 본관 복도 5
3층 복도 및 출입구 9
4층 복도 및 출입구 6
5층 복도 4
6층 복도 4
7층 복도 4
옥외 정/후문 출입구, 옥외주차장 12
승강기 본관,생활관(남,녀) 3
합계 65

제3조 (영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법)

설치/운영중인 영상정보처리기기의 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법은 다음과 같다.
가. 영상정보의 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
나. 영상정보의 보관기간 : 60일 이내
다. 영상정보의 보관장소 : 우정공무원교육원 중앙감시실
라. 영상정보의 처리방법 : 서버 용량에 따라 30일 이내 삭제

제4조 (영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인(접근) 방법 및 장소)

설치/운영 중인 영상정보처리기기의 영상정보를 접근하는 방법과 장소는 다음과 같다.
가. 영상정보 확인(접근) 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 교육원을 방문하시면 확인 가능하다.
나. 영상정보 확인 장소 : 우정공무원교육원 중앙감시실

제5조 (정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치)

설치/운영 중인 영상정보처리기기에 기록된 본인의 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다.
단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정된다.
열람 요구 절차는 다음과 같다.
1. 영상정보기록시간(확인하려는 영상정보 시간), 설치장소(확인하려는 장소), 청구목적 및 사유 등이 기재된 개인영상정보 열람/존재 확인 청구서를 작성한다.
2. 개인영상정보 열람/존재확인 청구 시 본인 또는 정당한 대리인 여부 확인을 위해 주민등록증/운전면허증/여권 등의 신분증명서를 같이 제출해야 한다.
예외적으로 다음과 같은 경우에는 본인의 개인영상정보에 대하여 열람을 거부할 수도 있습니다.
이 경우에는 10일 이내 거부 사유에 대하여 통지한다.
1. 범죄수사, 공소유지재판수행에 중대한 지장를 초례하는 경우(공공기관에 한함)
2. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
3. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

제6조 (영상정보 보호를 위한 기술적/관리적 및 물리적 보호 조치)

설치/운영 중인 영상정보처리기기의 개인영상정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 보호 조치한다.
가. 개인영상정보의 접근은 특정 컴퓨터에서 안전한 비밀번호를 통해 가능하고 해당 담당자만 접근권한을 가지고 있다.
나. 개인영상정보를 안전하게 저장/전송할 수 있는 기술의 적용을 하고 있다.
다. 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위해 보관시설 및 잠금장치를 설치하고 있다.
라. 개인영상정보의 처리 기록을 위조/변조 방지.를 위해 다음과 같은 사항을 ‘영상정보 관리대장’(별지2 참조) 에 기록 관리하고 있다.
개인영상정보 열람 등을 요구한 자의 성명 및 연락처, 열람 등을 요구한 개인영상정보파일 명칭 및 내용

제7조 (관리책임자 및 접근 권한자)

설치/운영 중인 영상정보처리기기의 개인영상정보를 안전하게 보호하고 개인영상정보와 관련한 불한을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보보호책임자를 둔다.
책임자 및 접근권한자 담당자 소속(부서)
관리책임자 교육기획과장 교육기획과
접근권한자 교육풀랫폼팀장
개인정보보호담당
시설운영팀장 교육지원과
CCTV유지관리시설담당
보안담당

제8조 (개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 영상정보처리기기 운영/관리방침은 2018년 4월 5일에 제정되었으며 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 교육원 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지한다.



이 규정은 2021. 1. 1.부터 시행한다.

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